Обязанности:

• Контроль выполнения условий договоров поставки (сроки поставки, сроки оплаты и пр.)
• Своевременный ввод данных в 1С в разрезе каждого договора/дополнительного соглашения/ счета на поставку в части спецификации с указанием раздела рабочей документации и титула объекта, срока поставки/выполнения работ, условий оплаты и других существенных условий поставки.
• Взаимодействие с поставщиками и контроль соблюдения условий заключенного договора/дополнительного соглашения/согласованного счета: сроков оплаты, сроков поставки/выполнения работ, соответствия поставленной продукции ценам, номенклатуре и прочим требованиям, предусмотренным заключенным договором поставки/выполнения работ, а также иных условий договора.
• Ведение деловой переписки с поставщиками касательно исполнения условий заключенных договоров поставки.
• Обеспечение своевременного получения счетов на оплату от поставщиков, ввод их в 1С и контроль согласования и оплаты.
• Контроль оформления поставщиками заявок на пропуска для проезда автотранспорта с Продукцией на склад/вывоза Продукции со склада, а также иных заявок на пропуск для обеспечения доступа представителей поставщика на территорию Объектов группы компаний АО «ОТЭКО» для исполнения ими обязанностей, предусмотренных условиями договора поставки.
• Взаимодействие с поставщиками при наличии расхождений по номенклатуре, количеству, качеству, цене поставленной продукции, либо при неполном комплекте/полном отсутствии документов, предусмотренных договором поставки, некорректных или неверно оформленных документов на поставку. Направление поставщику актов выявленных несоответствий и контроль выполнения поставщиком действий для устранения замечаний по данным актам.
• Направление запросов/служебных записок/писем от поставщиков причастным подразделениям для согласования изменений, в случае если после подписания договора поставки/дополнительного соглашения поставщиком предлагаются изменения поставляемой продукции. Информирование смежных подразделений о необходимости внесения изменений в договор поставки/окончательную спецификацию в случае согласования предлагаемых изменений.
• Своевременная установка связей между приходным ордером и соответствующим договором поставки/дополнительным соглашением/счетом в ЕИС.
• Оперативное информирование руководства АО «ОТЭКО» о нарушении выполнения поставщиками своих обязанностей по договору поставки.
• Ведение претензионной работы (расчет неустоек, подготовка уведомлений о неустойках поставщикам, направление претензий поставщикам, направление актов взаимозачетов поставщикам, получение от поставщиков подписанных актов взаимозачетов, либо актов сверки с указанными в них неустойками, либо писем о согласии с выставленными неустойками и направление их в бухгалтерию группы компаний АО «ОТЭКО», подготовка ответов на претензии поставщиков (совместно с сотрудниками юридического департамента), подготовка служебных записок на подготовку исков в адреса поставщиков).
• Взаимодействие со смежными подразделениями в части урегулирования вопросов касающихся исполнения условий заключенных договоров поставки.
• Подготовка отчетов по запросу руководства (по исполнению договоров поставки), участие в разработке контрольных отчетов для вышестоящего руководства и смежных подразделений в части исполнения договоров поставки.
• С полным перечнем должностных инструкций вы можете ознакомиться очно в нашем офисе.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы в области поставок, материально-технического обеспечения не менее 3-х лет;

• Обязательно: владение ПК (Excel, Word, 1С, MS Office), умение вести деловую переписку, опыт ведения претензионной работы, умение работать с большим объемом информации.

Условия

• Работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала около 11 000 сотрудников;
• Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ; оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• Пятидневная рабочая неделя, в пятницу сокращенный рабочий день;
• Страхование от несчастных случаев, ДМС после окончания испытательного срока, а также возможность оформления ДМС для близких родственников;
• Корпоративная мобильная связь в соответствии с уровнем должности;
• Компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября, Новый год;
• Возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации;
• Частичная компенсация питания в корпоративной столовой;
• В компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации;
• Программа признания: проводим конкурсы профессионального мастерства, отмечаем особый вклад в развитие компании и работу в проектах, поздравляем с профессиональными праздниками;
• Стабильная, конкурентоспособная заработная плата: выплаты два раза в месяц, система премирования (месячная, квартальная, годовая); ежегодная индексация;
• Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.