Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов;
В соответствии с действующими правилами систематизация и размещение дел, ведение их учета;
Ведение электронного хранения документов (размещение в ИС или на сетевом ресурсе);
Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на внешнее хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов;
Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;
Подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
Требования:
Среднее профессиональное образование;
Желательно знание архивного дела и действующих стандартов по архивному делу;
Желателен практический опыт ведения архива и формирования дел, практические навыки подготовки справок по документам, находящимся на хранении;
Обязателен опыт работы с документами.
Условия:
работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала около 10 000 сотрудников;
оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата;
перспектива карьерного роста;
доставка к месту работы служебным транспортом (вахтовые автобусы);