Должностные обязанности:

• прием, первичная обработка поступлений, предварительное рассмотрение документов, учет, регистрация, отправка документов (в т. ч. почтовая) в установленном порядке согласно инструкции по документационному обеспечению;

• контроль правильности подготовки, составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись/ рассмотрение руководителю, формирование папок с документами для их подписания/рассмотрения руководителем;

• отражение в 1С факта наложения резолюции на корреспонденцию и факта выдачи поручения, контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленное на своевременное их исполнение;

• запрос оригиналов входящей корреспонденции, имеющей управленческий статус (в случае поступления в виде копий);

• осуществление работ по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания); • обеспечение сохранности, формирование дел и передача их на архивное хранение.

Требования к кандидатам:

• среднее специальное, высшее образование по направлению Строительства;

• опыт работы на аналогичных должностях не менее 1 года;

• знание основ строительного производства и этапов работ;

• знание основ делопроизводства и документооборота, грамотная устная и письменная речь;

• уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, 1С);

• целеустремленность, умение работать в команде, в режиме многозадачности.

Наши условия:

• работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала более 10 000 сотрудников;

• официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ;

• место работы – морской порт Тамань (пос. Волна);

• доставка работников транспортом компании;

• пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30 (сокращенный рабочий день в пятницу);

• частичная компенсация питания в корпоративной столовой;

• ДМС после окончания испытательного срока;

• компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям;

• возможность получения материальной помощи в трудной жизненной ситуации;

• в компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации;

• программа признания: проводим конкурсы профессионального мастерства, отмечаем особый вклад в развитие компании и работу в проектах, поздравляем с профессиональными праздниками.