Обязанности:

• Организация централизованного ведения архива организации;
• Формирование плана мероприятий по систематизации, учету документации и организация его выполнения;
• Обеспечение своевременности поступления в архив документов;
• Организация по формированию/актуализации номенклатуры дел;
• Разработка/актуализация регламентов по хранению и учету документации;
• Организация работ по экспертизе ценности документов, контроль за состоянием документов, составление установленной отчетности;
• Оказание методологической поддержки и обучение работников по порядку хранения документации;
• Разработка и организация ведения документации по архиву;
• Обеспечение рационального использования материальных, технических и иных ресурсов для выполнения текущих задач;
• Обеспечение защиты документов и информации, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, переданных в архив;
• Организация взаимодействия с внешним архивом и компаниями, оказывающими услуги для архива;
• Организация ведения электронного архива.

Требования:

• Знание архивного дела и действующих стандартов по архивному делу;
• Практический опыт организации архива;
• Знание нормативов хранения документации, опыт организации конфиденциального уничтожения документов, организации работ по систематизации и учету документации,
• Опыт в организации обучения работников по архивному делу;
• Знание 1С Документооборот и ведения архива в 1С (приветствуется);
• С полным перечнем требований к должности можно ознакомиться на очном собеседовании в должностной инструкции и в локально-нормативных актах Компании.