ОТЭКО - крупный диверсифицированный холдинг, основные направления бизнеса: инвестирование в строительную промышленную инновационно-технологичную инфраструктуру на юге России, развитие научного и промышленного потенциала производства, развитие логистики РФ: перевалка и транспортировка навалочных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, нефтепродуктов и сжиженных углеводородных газов.
Мы приглашаем на работу помощника руководителя.
Должностные обязанности:
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Взаимодействие с сотрудниками Дирекции;
- Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов;
- Помощь в организации поездок/командировок и подготовка авансовых отчетов;
- Составление календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч;
- Подготовка писем, запросов, приказов;
- Ведение протоколов, контроль за исполнением;
- Отслеживание и обработка входящей/исходящей корреспонденции на русском и английском языке;
- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами.
Требования к кандидатам:
- Опыт работы в должности помощника руководителя топ-менеджера от 3-х лет;
- Работа в режиме многозадачности;
- Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;
- Знание правил делового этикета;
- Знание английского языка не ниже уровня B2;
- Опыт работы в excel (несложные формулы, возможно сводные таблицы);
- Опыт составления\ оформления презентаций
- Аккуратный, деловой внешний вид.
Условия:
- Работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала около 10 000 сотрудников;
- Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ; оплачиваемые отпуска и больничные листы;
- Пятидневная рабочая неделя, в пятницу сокращенный рабочий день;
- ДМС для сотрудника;
- Компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября, Новый год;
- Возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации;
- В компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации;
- Программа признания: отмечаем особый вклад в развитие компании и работу в проектах, поздравляем с профессиональными праздниками;
- Компания большое внимание уделяет безопасности труда;
- Стабильная, конкурентоспособная заработная плата: выплаты два раза в месяц.