ОТЭКО - крупный диверсифицированный холдинг, основные направления бизнеса: инвестирование в строительную промышленную инновационно-технологичную инфраструктуру на юге России, развитие научного и промышленного потенциала производства, развитие логистики РФ: перевалка и транспортировка навалочных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, нефтепродуктов и сжиженных углеводородных газов.

Мы приглашаем на работу помощника руководителя.

Должностные обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Взаимодействие с сотрудниками Дирекции;
• Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов;
• Помощь в организации поездок/командировок и подготовка авансовых отчетов;
• Составление календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч;
• Подготовка писем, запросов, приказов;
• Ведение протоколов, контроль за исполнением;
• Отслеживание и обработка входящей/исходящей корреспонденции на русском и английском языке;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами.

Требования к кандидатам:

• Опыт работы в должности помощника руководителя топ-менеджера от 3-х лет;
• Работа в режиме многозадачности;
• Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;
• Знание правил делового этикета;
• Знание английского языка не ниже уровня B2;
• Опыт работы в excel (несложные формулы, возможно сводные таблицы);
• Опыт составления\ оформления презентаций
• Аккуратный, деловой внешний вид.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала около 10 000 сотрудников;
• Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ; оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• Пятидневная рабочая неделя, в пятницу сокращенный рабочий день;
• ДМС для сотрудника;
• Компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября, Новый год;
• Возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации;
• В компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации;
• Программа признания: отмечаем особый вклад в развитие компании и работу в проектах, поздравляем с профессиональными праздниками;
• Компания большое внимание уделяет безопасности труда;
• Стабильная, конкурентоспособная заработная плата: выплаты два раза в месяц.