Должностные обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Взаимодействие с сотрудниками Дирекции;
• Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов;
• Помощь в организации поездок/командировок и подготовка авансовых отчетов;
• Составление календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч;
• Подготовка писем, запросов, приказов;
• Ведение протоколов, контроль за исполнением;
• Отслеживание и обработка входящей/исходящей корреспонденции на русском и английском языке;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами.

Требования к кандидатам:

• Опыт работы в должности помощника руководителя топ - менеджера от 3-х лет;
• Работа в режиме многозадачности;
• Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;
• Знание правил делового этикета;
• Знание английского языка не ниже уровня B2;
• Опыт работы в excel (несложные формулы, возможно сводные таблицы);
• Аккуратный, деловой внешний вид