• Контроль выполнения условий договоров поставки (сроки поставки, сроки оплаты и пр.)

• Своевременный ввод данных в программу в разрезе каждого договора/дополнительного соглашения/ счета на поставку в части спецификации с указанием раздела рабочей документации и титула объекта, срока поставки/выполнения работ, условий оплаты и других существенных условий поставки.

• Взаимодействие с поставщиками и контроль соблюдения условий заключенного договора/дополнительно соглашения/согласованного счета: сроков оплаты, сроков поставки/выполнения работ, соответствия поставленной продукции технической документации, ценам, номенклатуре и прочим требованиям, предусмотренным заключенным договором поставки/выполнения работ, а также иных условий договора.

• Ведение деловой переписки с поставщиками касательно исполнения условий заключенных договоров поставки.

• Обеспечение своевременного получения счетов на оплату от поставщиков, ввод их в программе и контроль согласования и оплаты.

• Контроль оформления поставщиками заявок на пропуска для проезда автотранспорта с Продукцией на склад/вывоза Продукции со склада, а также иных заявок на пропуск для обеспечения доступа представителей поставщика на территорию Объектов группы компаний АО «ОТЭКО» для исполнения ими обязанностей, предусмотренных условиями договора поставки.

• Взаимодействие с поставщиками при наличии расхождений по номенклатуре, количеству, качеству, цене поставленной продукции, либо при неполном комплекте/полном отсутствии документов, предусмотренных договором поставки, некорректных или неверно оформленных документов на поставку. Направление поставщику актов выявленных несоответствий и контроль выполнения поставщиком действий для устранения замечаний по данным актам.

• Направление запросов/служебных записок/писем от поставщиков причастным подразделениям для согласования изменений, в случае если после подписания договора поставки/дополнительного соглашения поставщиком предлагаются изменения поставляемой продукции.

• Информирование смежных подразделений о необходимости внесения изменений в договор поставки/окончательную спецификацию в случае согласования предлагаемых изменений.

• Своевременная установка связей между приходным ордером и соответствующим договором поставки/дополнительным соглашением/счетом в программе.

• Ведение претензионной работы (расчет неустоек, подготовка уведомлений о неустойках поставщикам, направление претензий поставщикам, направление актов взаимозачетов поставщикам, получение от поставщиков подписанных актов взаимозачетов, либо актов сверки с указанными в них неустойками, либо писем о согласии с выставленными неустойками и направление их в бухгалтерию группы компаний, подготовка ответов на претензии поставщиков (совместно с сотрудниками юридического департамента), подготовка служебных записок на подготовку исков в адреса поставщиков).

• Взаимодействие со смежными подразделениями в части урегулирования вопросов касающихся исполнения условий заключенных договоров поставки.

• Участие в подготовке отчетов по запросу руководства (по исполнению договоров поставки).

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет желательно в поставках металлопроката/металлоконструкций для строительства крупных объектов

• Владение ПК (Excel, Word, 1С, MS Office)

• Умение вести деловую переписку

• Опыт ведения претензионной работы

• Умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала около 10 000 сотрудников

• Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ; оплачиваемые отпуска и больничные листы

• Пятидневная рабочая неделя с 8 или с 9 утра, до 17 или 18 часов соответственно, в пятницу сокращенный рабочий день

• ДМС после окончания испытательного срока, а также возможность оформления ДМС для близких родственников

• Отпуск 31 день

• Компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на Новый год

• Есть частичная компенсация питания в корпоративной столовой

• В компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации

• Уровень дохода обсуждается по итогам интервью