Мы приглашаем на работу Менеджера по подбору и адаптации персонала для подбора руководителей среднего звена и ключевых сотрудников Компании

• Разработка и внедрение категорийных стратегий по закупке в категории ПИР и СМР (проектно-исследовательские и строительно-монтажные работы).
• Своевременное проведение закупочных процедур
• Своевременное обеспечение выбора поставщиков / подрядчиков для поставки МТР / выполнения работ / оказания услуг.

• Разработка и поддержание аналитических инструментов по коммерческой деятельности предприятия; 
• Анализ динамики спроса, цен, ограничений ж/д и др. факторов;
• Визуализация и интерпретация полученных результатов анализа;
• Проверка гипотез на данных и обработка ad-hoc запросов;

• Опыт расчета нетбэка и построения финансовых/математических моделей;
• Знание VBA, SQL или Python
• Владение Tableau, Power-BI или иными BI инструментами

Требования:

• Наличие опыта договорной работы (поставка, СМР, хоз. договоры и пр.), в том числе составление проектов договоров;
• Наличие опыта работы в качестве юриста по договорной работе является преимуществом;
• С полным перечнем требований к должности можно ознакомиться на очном собеседовании в должностной инструкции и в локально-нормативных актах Компании.

В связи с внедрением в компанию 1С приглашаем 1С:Эксперта/Администратора по технологическим вопросам для решения следующих задач:

• Участие в запуске и дальнейшем сопровождении крупного проекта 1С: ERP УХ;
• Выполнение поступающие запросов по обновлению/сопровождению/публикации баз;
• Решение проблем с производительностью и т.д.

Полная административная и информационная поддержка руководителя.

Взаимодействие с сотрудниками Дирекции.

Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов.

Помощь в организации поездок/командировок и подготовка авансовых отчетов.

Прочие организационные и рабочие вопросы.

Составление календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч.

Подготовка писем, запросов, приказов.

Ведение протоколов, контроль за исполнением

Отслеживание и обработка входящей/исходящей корреспонденции на русском и английском языке

Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.

Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами.

• Системное администрирование информационной и вычислительной инфраструктуры, а также корпоративной системы информационной безопасности компании;
• Поддержка, развитие и мониторинг существующей географически распределенной инфраструктуры;
• Участие в проектировании и внедрении корпоративных информационных систем: внедрение новых корпоративных информационных систем, установка и настройка оборудования и программного обеспечения

Для участия в проекте по внедрению 1С:ERP УХ и дальнейшего развитие собственного центра компетенций для дальнейших доработок по направлениям Управленческий учет (в т.ч. бюджетирование), Управление финансами, Бухгалтерский и налоговый учет, Кадровый учет, Документооборот, ТОиР, УАТ и т.д. приглашаем Ведущего консультанта-аналитика 1С (ДО, БУ, НУ).

Участие в проекте по внедрению 1С:ERP УХ и дальнейшего развитие собственного центра компетенций для дальнейших доработок по направлениям Управленческий учет (в т.ч. бюджетирование), Управление финансами, Бухгалтерский и налоговый учет, Документооборот, ТОиР, УАТ и т.д. приглашаем Разработчика 1С (РУ, УУ, Казначейство, Бюджетирование).

Ищем специалиста на поддержку 1С:ERP на 2 линию, корректировку алгоритмов, исправление ошибок в существующем функционале.

• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Взаимодействие с сотрудниками Дирекции.
• Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов.

• Претензионная работа по заключенным договорам; 
• Подготовка заключений о целесообразности предъявления иска (заявления) в суд; 
• Сбор и подача документов в суд;
• Участие в судебных заседаниях;
• Сопровождение исполнительного производства;
• Сопровождение дел о банкротстве;
• Анализ судебной практики и подготовка юридических заключений по различным вопросам права;
• Формирование и внедрение процесса применения стандартизированных претензий;
• Оптимизация процесса предъявления исковых заявлений.

Для участия в проекте по переходу на 1С ЗУП КОРП с системы ЕИС приглашаем Консультанта-аналитики 1С:ЗУП.

Работа с жилыми (частными) помещениями VIP-класса

• Анализ текущего состояния помещения (квартира, дом, дача) , включая контроль работы инженерных систем и коммунальных сетей, взаимодействие с техническими службами;
• Подготовка и согласование плана ремонтных работ с подрядными организациями;
• Поиск подрядных организаций (включая услуги авторского надзора, проектирования, интерьерного дизайна и пр.);
• Проверка смет подрядных организаций;
• Контроль качества выполняемых подрядчиками работ, подготовка первичной документации для дальнейшей проверки;
• Организация закупок материалов, контроль расходования и корректности расчетов объемов;
• Выполнение частных поручений членов Совета директоров, связанных с техническим обслуживанием и ремонтом помещений.

• Подготовка и согласование договорных документов;
• Выставление счетов и контроль взаиморасчетов;
• Административный функционал;
• Работа в 1С.

• Выполнение проектной и рабочей документации, предпроектные работы, согласование и утверждение проектов по разделам ЭМ, ЭО, ЭС, ЭН, ЭГ, ЭП и т.д.;
• Экспертиза проектных решений (субподрядных проектных институтов);
• Работа с субподрядными организациями;
• Рассмотрение технико-коммерческих предложений поставщиков оборудования в технической части;
• Самостоятельная разработка проектной документации.

• Планирование, организация и контроль текущей деятельности нефтегазового терминала;
• Проведение переговоров, заключение договоров;
• Выставление счетов, контроль взаиморасчетов;
• Бюджетирование и финансовое планирование;
• Решение оперативных задач;
• Оптимизация бизнес-процессов.

Обязанности:

• Взаимодействие с поставщиками и контроль соблюдения условий заключенного договора/дополнительного соглашения/согласованного счета: сроков оплаты, сроков поставки/выполнения работ, соответствия поставленной продукции ценам, номенклатуре и прочим требованиям, предусмотренным заключенным договором поставки/выполнения работ, а также иных условий договора.
• Ведение деловой переписки с поставщиками касательно исполнения условий заключенных договоров поставки.
• Обеспечение своевременного получения счетов на оплату от поставщиков, ввод их в 1С и контроль согласования и оплаты.
• Контроль оформления поставщиками заявок на пропуска для проезда автотранспорта с Продукцией на склад/вывоза Продукции со склада, а также иных заявок на пропуск для обеспечения доступа представителей поставщика на территорию Объектов группы компаний АО «ОТЭКО» для исполнения ими обязанностей, предусмотренных условиями договора поставки.
• Взаимодействие с поставщиками при наличии расхождений по номенклатуре, количеству, качеству, цене поставленной продукции, либо при неполном комплекте/полном отсутствии документов, предусмотренных договором поставки, некорректных или неверно оформленных документов на поставку. Направление поставщику актов выявленных несоответствий и контроль выполнения поставщиком действий для устранения замечаний по данным актам.
• Направление запросов/служебных записок/писем от поставщиков причастным подразделениям для согласования изменений, в случае если после подписания договора поставки/дополнительного соглашения поставщиком предлагаются изменения поставляемой продукции. Информирование смежных подразделений о необходимости внесения изменений в договор поставки/окончательную спецификацию в случае согласования предлагаемых изменений.
• Своевременная установка связей между приходным ордером и соответствующим договором поставки/дополнительным соглашением/счетом в ЕИС.

Требования:

• Высшее образование ;
• Стаж работы в области поставок, материально-технического обеспечения не менее 3-х лет;

• Обязательно: владение ПК (Excel, Word, 1С, MS Office), умение вести деловую переписку, опыт ведения претензионной работы, умение работать с большим объемом информации

Требования:

• Опыт работы от 5-ти лет на позиции главный/ведущий специалист/эксперт от по направлению: инвестиционная деятельности предприятия, капитальное строительство, экономика и финансы;

• Опыт оптимизации и стандартизации бизнес-процессов;

• Опыт применения и внедрения правил организации и ведения бюджетного учета и бюджетного контроля;

• Знание нормативных документов в области капитального строительства;
• Знание правил организации и ведения инвестиционной деятельности;
• Microsoft Excel (макросы, макросы на VBA, сложные формулы, сводные таблицы);
• Microsoft PowerPoint (создание схем, графиков и диаграмм, создание эффективных бизнес – презентаций);
• Microsoft Power BI (анализ данных);
• Microsoft Visio (создание схем, графиков и диаграмм);

Обязанности:

• Формирование/корректировка консолидированного бюджета ИнвестCAPEX Общества;
• Формирование консолидированной отчётности об исполнении консолидированного бюджета ИнвестCAPEX Общества;
• Консолидация перечня инвестиционных мероприятий, планируемых к реализации на период планирования бюджета и проверка полноты информации;
• Согласование состава инвестиционных мероприятий и финансовых условий закупочных материалов;
• Согласование инвестиционных мероприятий и финансовых условий договорной деятельности.;
• Контроль исполнения бюджета (PL) и аналитик управленческого учета, корректировка лимитов;
• План-факт анализ за отчетный период;
• Проверка полноты затрат при закрытии периода.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной коммерческой деятельности в части продаж услуг перевалки нефтегазового терминала;
• Планирование, организация и контроль текущей деятельности нефтегазового терминала;
• Развитие продаж, выполнение планов и увеличение объёмов перевалки;

• Управление продажами, деловая коммуникация, управление отношениями с клиентами, проведение переговоров, заключение договоров;

• Бюджетирование и финансовое планирование.

Требования:

• Английский язык (upper-intermediate);
• Опыт оптимизации бизнес процессов;
• Знание внешнеэкономической деятельности, транспортной и морской логистики, перевалки в портах, логистического менеджмента, рынка нефтепродуктов;
• Продвинутый пользователь MS Windows, MS Office, ERP систем.

Обязанности:

1. Анализ, сбор потребности подразделений компании в разработке типовых форм договоров/соглашений по различным направлениям деятельности компании;

2. Разработка типовых форм договоров/соглашений по различным направлениям деятельности компании, в том числе:договоры оказания услуг, договоры поставки, договоры подряда, договора оказания услуг по перевалке грузов, договоры оказания логистических услуг;

3. Разработка типовых форм договоров/соглашений в рамках реализации строительства инвестиционного проекта с учетом особенностей проекта и договоров с лицензиарами проекта;

4. Согласование разработанных типовых форм договоров/соглашений с подразделениями компании;

5. Реализация процесса стандартизации разработанных и согласованных типовых форм договоров/соглашений;

6. Предоставление правовой экспертизы, разъяснений, консультаций подразделениям компании по условиям и применимости типовых форм договоров/соглашений;

Требования:

• Опыт реализации крупных инвестиционных проектов;
• Опыт разработки, заключения, сопровождения договоров по различным направлениям;
• Высокая экспертиза в методологии процессов договорной работы;
• Английский язык (Upper-Intermediate).

Задачи

• Разработка и поддержание аналитических инструментов по коммерческой деятельности предприятия;
• Разработка различных моделей для сценарного анализа и прогнозирования с учетом исторических данных, сезонности, трендов и коммерческой политики предприятия;
• Анализ динамики спроса, цен, ограничений ж/д и др. факторов;
• Визуализация и интерпретация полученных результатов анализа;
• Проверка гипотез на данных и обработка ad-hoc запросов;
• Поиск, обработка и анализ информации из открытых источников и независимых агентств;
• Подготовка аналитических справок и отчетов по запросу руководства;
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия.

Ожидания

• Опыт работы 3 года (коммерческий блок, аналитическое подразделение);
• Опыт работы в ресурсодобывающих компаниях или морских терминалах будет плюсом;
• Опыт расчета нетбэка и построения финансовых/математических моделей;
• Знание VBA, SQL или Python является преимуществом;
• Владение Tableau, Power-BI или иными BI инструментами;
• Высокие навыки аналитической работы, в том числе с неструктурированными данными;
• Внимание к деталям и высокая работоспособность;
• Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках;
• Коммуникабельность, ответственность и внимательность.

• Выполнение проектной и рабочей документации, предпроектные работы, согласование и утверждение проектов по разделам АТХ, АОВ, АНК, АТМ, АК и т.д.
• Экспертиза проектных решений (субподрядных проектных институтов)
• Работа с субподрядными организациями
• Рассмотрение ТКП поставщиков оборудования в технической части

Обязанности:

• Расчёт и анализ полной себестоимости транспортно-экспедиторских услуг (перевалка грузов, хранение грузов, услуги водного, железнодорожного транспорта, автотранспортные услуги и т.п.);
• Расчёт удельных экономических показателей, показателей эффективности по различным направлениям деятельности компании;
• Факторный анализ структуры себестоимости транспортно-экспедиторских услуг;
• Формирование презентационных материалов по результатам проведённого анализа;
• Совершенствование методов расчёта и анализа себестоимости услуг;
• Участие в формировании модели данных, алгоритмов расчёта и анализа себестоимости в среде Power BI Desktop;
• Участие в проекте по автоматизации процесса расчёта и анализа себестоимости с помощью инструментов BI-аналитики;
• Разработка и контроль внедрения мероприятий, направленных на повышение эффективности и снижение издержек группы компаний;
• Анализ финансово-экономических показателей деятельности группы компаний, влияющих на доходность, оборачиваемость, маржинальность и т.п.

Требования:

• Опыт расчёта и анализа себестоимости услуг/продукции с большим количеством переделов;
• Приветствуется опыт расчета консолидированной себестоимости по группе компаний (с большим количеством юр. лиц);
• Опыт обработки больших массивов данных с использованием расширенного функционала MS Excel;
• Приветствуется наличие навыков работы с Power BI (Power Query, Power Pivot, Power View), навыков написания мер на языке DAX;
• Навыки расчёта рентабельности (EBITDA, ROA, ROC, ROE, финансовых коэффициентов ликвидности, NPV);
• Навык расчёта финансово-экономических показателей, формулирования выводов к расчетным значениям;
• Навык оперирования как финансово-экономическими, так и натуральными показателями;
• Системное мышление, проактивность, ответственность, ориентация на результат, стремление к развитию.

- Формирование выборки МТР из рабочей документации,

- Формирование разделительных ведомостей из проектно-сметной документации,

- Проверка материалов проектно-сметной документации на соответствие с рабочей документацией

• Разработка и внедрение категорийных стратегий по закупке в категории МТР (метериально-технических ресурсов).
• Своевременное проведение закупочных процедур
• Своевременное обеспечение выбора поставщиков / подрядчиков для поставки МТР / выполнения работ / оказания услуг
• Обеспечение открытости и прозрачности закупочных процедур, равных условий участия в закупках для всех потенциальных поставщиков и подрядчиков
• Постоянное повышение конкурентности закупочных процедур, расширение рынка поставщиков / подрядчиков по закупаемой номенклатуре
• Участие в качестве представителя от закупок в кросс-функциональных командах по своим категориям, выработка экспертной оценку по срокам, стоимости и релевантности предложений о поставке товаров или оказания услуг в рамках делегированных категорий закупки;

• Проектирование производственных зданий и сооружений (надземных и подземных) в сейсмических районах (9 баллов);
• Подготовка рабочей документации марок АС,КЖ,КМ,КД и проектной документации;
• Разработка проектной и рабочей документации на основании действующих нормативных и регламентирующих материалов.

• Осуществление разработки архитектурной части (раздела) комплексных проектов объектов различного назначения;
• Подготовка, выдача и согласование архитектурной части проекта со смежными подразделениямию.

Для участия в проекте по переходу на 1С ЗУП КОРП с системы ЕИС приглашаем Консультанта-аналитики 1С:ЗУП.