Начальник отдела приемки оборудования и материалов (входной контроль)

Основная задача: контроль и координация отдела приемки оборудования и материалов 

• Контролировать размещение работниками отдела cопроводительных документов и документов о качестве, а также своевременную их сдачу в архив.
• Осуществлять контроль правильности оформления соответствующих документов (актов) по результатам верификации товарно-материальных ценностей.
• Организовывать оформление документов для предъявления претензий поставщикам

Разработка и внедрение технологической документации по техническому обслуживанию, ремонту и эксплуатации тягового железнодорожного подвижного состава

Разработка сметной документации по ведомостям объемов работ, проектной и рабочей документации

Контроль правильности подготовки, составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись/ рассмотрение руководителю, формирование папок с документами для их подписания/рассмотрения руководителем

Выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту устройств СЦБ

• оставление, контроль БДР

• Контроль БДДС

• Подготовка отчета по контрактам, оплатам, планируемым работам для финансирования

• Учет и контроль платежей, дебиторской задолженности

• Расчет норм показателей производства

• Формирование ежемесячного отчета затрат в разрезе подразделений и статей затрат на основании бухгалтерских данных

• Подготовка ежемесячной, ежеквартальной управленческой отчетности

• Ежемесячный анализ производственно-хозяйственной деятельности (численность, ФОТ, НЗП, складские остатки, реализация/себестоимость по статьям затрат)

• Подготовка план-фактного анализа прямой себестоимости в разрезе заказов/смет/КС-2 (ежемесячно) и формирование отчета

• С полным перечнем требований к должности можно ознакомиться на очном собеседовании в должностной инструкции и в локально-нормативных актах Компании.

• Расчет плановых показателей для использования в калькуляциях
• Расчет накладных листов для применения в калькуляциях
• Формирование сметы на ремонт по услугам собственных ремонтных подразделений
• Контроль исполнения бюджета и финансовых планов по инвестиционным проектам
• Подготовка и предоставление лимитов списания ТМЦ в рамках утвержденного Бюджета
• Контроль переноса УСО в рамках утвержденного бюджета
• Подготовка ежемесячной, ежеквартальной, управленческой отчетности
• Ежемесячный анализ производственно-хозяйственной деятельности (численность, фот, НЗП, складские остатки, реализация/себестоимость)
• Составление пояснительной записки к отчетности
• Подготовка план-фактного анализа прямой себестоимости в разрезе заказов/смет/КС-2 (ежемесячно) и формирование отчета
• Подготовка плановых калькуляций на продукцию и услуги
• Текущий расчет себестоимости поступающих заказов, продукции, услуг и запчастей
• Контроль переноса по кварталам корректировок лимитов ТМЦ

Обслуживание стационарных и мобильных компрессоров и турбокомпрессоров.

• Выполнение авторского надзора;
• Участие в составлении ТР;
• Участие и разработка технических решений направленных на устранение замечаний выявленных на объекте

Осуществление сбора информации по потребности в ТМЦ

Техническое обслуживание устройств электрической централизации, автоматизированных и механизированных сортировочных горок

Техническое обслуживание и ремонт оборудования службы электроснабжения

обеспечение защиты объектов охраны от противоправных посягательств; контроль за соблюдением пропускного режима;

Осуществление контроля за соблюдением работниками ОПО требований промышленной безопасности; Разработка плана работы по осуществлению производственного контроля; Организация и проведение проверки состояния ПБ; Разработка планов мероприятий по обеспечению ПБ на основании результатов проверок состояния ПБ; Участие в техническом расследовании причин аварий, участие в расследовании инцидентов и несчастных случаев; Проведение анализа причин возникновения аварий и инцидентов на ОПО.

Техническое обслуживание и ремонт устройств горочной механизации и автоматизации

Обеспечение исправного состояния, безаварийной и надежной работы обслуживаемых устройств и оборудования, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и модернизацию

Обслуживание систем водопровода и канализации, насосных установок.

Осуществление защиты объектов от актов незаконного вмешательства согласно заключенных договоров; Осуществление контроля за соблюдением пропускного режима; Контроль вывоза и ввоза на охраняемую территорию материальных ценностей; Осуществление контроля за соблюдением работниками и посетителями внутриобъектового режима.

Монтаж, демонтаж и ремонт конструкций верхнего пути.

Техническое обслуживание вагонов

Выполнение мероприятий по поддержанию систем контроля, систем управления, сигнализации и противоаварийной автоматической защиты, связи и оповещений, а также устройств электроснабжения в исправном состоянии

Обязанности:

• Организация централизованного ведения архива организации;
• Формирование плана мероприятий по систематизации, учету документации и организация его выполнения;
• Обеспечение своевременности поступления в архив документов;
• Организация по формированию/актуализации номенклатуры дел;
• Разработка/актуализация регламентов по хранению и учету документации;
• Организация работ по экспертизе ценности документов, контроль за состоянием документов, составление установленной отчетности;
• Оказание методологической поддержки и обучение работников по порядку хранения документации;
• Разработка и организация ведения документации по архиву;
• Обеспечение рационального использования материальных, технических и иных ресурсов для выполнения текущих задач;
• Обеспечение защиты документов и информации, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, переданных в архив;
• Организация взаимодействия с внешним архивом и компаниями, оказывающими услуги для архива;
• Организация ведения электронного архива.

Требования:

• Знание архивного дела и действующих стандартов по архивному делу;
• Практический опыт организации архива;
• Знание нормативов хранения документации, опыт организации конфиденциального уничтожения документов, организации работ по систематизации и учету документации,
• Опыт в организации обучения работников по архивному делу;
• Знание 1С Документооборот и ведения архива в 1С (приветствуется);
• С полным перечнем требований к должности можно ознакомиться на очном собеседовании в должностной инструкции и в локально-нормативных актах Компании.

Обеспечение безопасного движения поездов, автомобилей и других транспортных средств на переезде

• Формирование отчетов по запросу руководителя
• Подготовка оперативного плана на месяц
• Общехозяйственные расходы факт-анализ
• Контроль исполнения операционного плана/бюджета
• Подготовка отчетности об исполнении годового/квартального/месячного бюджета, участие (участие в закрытии месяца, сбор фактических данных, анализ, отчет, презентация, комментарии)
• Описание методики калькулирования и бюджетирования

• С полным перечнем требований к должности можно ознакомиться на очном собеседовании в должностной инструкции и в локально-нормативных актах Компании.

Организация маневровой работы на железнодорожных путях

• Контроль выполнения условий договоров поставки (сроки поставки, сроки оплаты и пр.)

• Своевременный ввод данных в программу в разрезе каждого договора/дополнительного соглашения/ счета на поставку в части спецификации с указанием раздела рабочей документации и титула объекта, срока поставки/выполнения работ, условий оплаты и других существенных условий поставки.

• Взаимодействие с поставщиками и контроль соблюдения условий заключенного договора/дополнительно соглашения/согласованного счета: сроков оплаты, сроков поставки/выполнения работ, соответствия поставленной продукции технической документации, ценам, номенклатуре и прочим требованиям, предусмотренным заключенным договором поставки/выполнения работ, а также иных условий договора.

• Ведение деловой переписки с поставщиками касательно исполнения условий заключенных договоров поставки.

• Обеспечение своевременного получения счетов на оплату от поставщиков, ввод их в программе и контроль согласования и оплаты.

• Контроль оформления поставщиками заявок на пропуска для проезда автотранспорта с Продукцией на склад/вывоза Продукции со склада, а также иных заявок на пропуск для обеспечения доступа представителей поставщика на территорию Объектов группы компаний АО «ОТЭКО» для исполнения ими обязанностей, предусмотренных условиями договора поставки.

• Взаимодействие с поставщиками при наличии расхождений по номенклатуре, количеству, качеству, цене поставленной продукции, либо при неполном комплекте/полном отсутствии документов, предусмотренных договором поставки, некорректных или неверно оформленных документов на поставку. Направление поставщику актов выявленных несоответствий и контроль выполнения поставщиком действий для устранения замечаний по данным актам.

• Направление запросов/служебных записок/писем от поставщиков причастным подразделениям для согласования изменений, в случае если после подписания договора поставки/дополнительного соглашения поставщиком предлагаются изменения поставляемой продукции.

• Информирование смежных подразделений о необходимости внесения изменений в договор поставки/окончательную спецификацию в случае согласования предлагаемых изменений.

• Своевременная установка связей между приходным ордером и соответствующим договором поставки/дополнительным соглашением/счетом в программе.

• Ведение претензионной работы (расчет неустоек, подготовка уведомлений о неустойках поставщикам, направление претензий поставщикам, направление актов взаимозачетов поставщикам, получение от поставщиков подписанных актов взаимозачетов, либо актов сверки с указанными в них неустойками, либо писем о согласии с выставленными неустойками и направление их в бухгалтерию группы компаний, подготовка ответов на претензии поставщиков (совместно с сотрудниками юридического департамента), подготовка служебных записок на подготовку исков в адреса поставщиков).

• Взаимодействие со смежными подразделениями в части урегулирования вопросов касающихся исполнения условий заключенных договоров поставки.

• Участие в подготовке отчетов по запросу руководства (по исполнению договоров поставки).

Приглашаем на работу Бизнес-тренера для проведение аудиторных и онлайн тренингов для сотрудников по развитию управленческих компетенций

• Непосредственное участие в разработке и актуализации программ развития и модернизации систем промышленной автоматизации на предприятиях ГК ОТЭКО.
• Руководство направлением проектирования АСУ ТП (марки АК, АТХ), интеграции со смежными системами. Участие в проектах совместно с проектными институтами по разработке систем автоматизации среднего уровня (шкафы, контроллеры), верхнего уровня (человеко-машинный интерфейс) АСУ ТП, интеграции разрозненных систем управления.

Выполнение работы по техническому обслуживанию и ремонту устройств сигнализации, централизации и блокировки

Кладовщик 

• Разработка обучающего контента, сбор и описание лучших практик в области ОТ, ПБ;
• Организация обучения сотрудников, планирование, учет и анализ успеваемости и посещаемости учебных занятий обучающимися. Проведение необходимых мер по улучшению этих показателей;
• Проведение обучения сотрудников: тренинги, семинары, лекции.

• Проверка сметной документации, поступающей от проектных институтов и подрядных организаций на соответствие РД, действующим нормативным актам;
• Разработка сметной документации по ведомостям объемов работ, ПД и РД;
• Подготовка СЗ по результатам проверки.

Должностные обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Взаимодействие с сотрудниками Дирекции;
• Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов;
• Помощь в организации поездок/командировок и подготовка авансовых отчетов;
• Составление календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч;
• Подготовка писем, запросов, приказов;
• Ведение протоколов, контроль за исполнением;
• Отслеживание и обработка входящей/исходящей корреспонденции на русском и английском языке;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами.

Требования к кандидатам:

• Опыт работы в должности помощника руководителя топ - менеджера от 3-х лет;
• Работа в режиме многозадачности;
• Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;
• Знание правил делового этикета;
• Знание английского языка не ниже уровня B2;
• Опыт работы в excel (несложные формулы, возможно сводные таблицы);
• Аккуратный, деловой внешний вид

Организация производственного процесса столовой предприятия

Выполнение работ по определению и устранению неисправностей высоковольтной, низковольтной, грозозащитной аппаратуры, приводов осевых редукторов, букс роликовых, колесных пар, моторно-осевых подшипников, тяговых двигателей, генераторов тяговых, топливных насосов, датчиков, клиноременных приводов;

Выполнение аварийно-восстановительного режима технологического оборудования и внутренних сетей трубопроводов очистных сооружений.

Осуществление сварочных работ по ремонту и обслуживанию элементов верхнего строения пути, железнодорожных знаков, мостовых ограждений и ручного инструмента

Обеспечение корректной работы устройств электроснабжения, организация технического обслуживания и ремонта устройств.

Обслуживание систем пылеподавления

Обеспечение бесперебойной работы и проведение ремонта электрооборудования.

Организация ремонта и реконструкции оборудования с привлечением внутреннего и внешнего подрядчика

Обеспечение исправного состояния, безаварийной и надежной работы контрольно-измерительных приборов и автоматики.

Управление тепловозом серии ТЭМ 2У, ТЭМ-7, ТЭМ 18 ДМ, ТЭМ 14

Ремонт и обслуживание электрооборудования.

Закрепление составов и вагонов тормозными башмаками на железнодорожных путях необщего пользования

Выполнение ручной дуговой сварки сложных и ответственных аппаратов, узлов, конструкций и трубопроводов из различных сталей, цветных металлов и сплавов

Организация технического обслуживания и ремонта электроустановок железнодорожного транспорта

Оформление и выдача, в соответствии с установленным порядком, всех видов пропусков

Проектирование и внедрение технических и программных систем контроля и управления доступом