Тамань (порт) вакансии ОТЕКО

Город*

Направление*

Компания*

Опыт

* Для выбора нескольких параметров зажмите CTRL

Тамань (порт)

Главный специалист ПЭО

  • оставление, контроль БДР

  • Контроль БДДС

  • Подготовка отчета по контрактам, оплатам, планируемым работам для финансирования

  • Учет и контроль платежей, дебиторской задолженности

  • Расчет норм показателей производства

  • Формирование ежемесячного отчета затрат в разрезе подразделений и статей затрат на основании бухгалтерских данных

  • Подготовка ежемесячной, ежеквартальной управленческой отчетности

  • Ежемесячный анализ производственно-хозяйственной деятельности (численность, ФОТ, НЗП, складские остатки, реализация/себестоимость по статьям затрат)

  • Подготовка план-фактного анализа прямой себестоимости в разрезе заказов/смет/КС-2 (ежемесячно) и формирование отчета

  • С полным перечнем требований к должности можно ознакомиться на очном собеседовании в должностной инструкции и в локально-нормативных актах Компании.

Тамань (порт)

Ведущий специалист ПЭО

  • Расчет плановых показателей для использования в калькуляциях
  • Расчет накладных листов для применения в калькуляциях
  • Формирование сметы на ремонт по услугам собственных ремонтных подразделений
  • Контроль исполнения бюджета и финансовых планов по инвестиционным проектам
  • Подготовка и предоставление лимитов списания ТМЦ в рамках утвержденного Бюджета
  • Контроль переноса УСО в рамках утвержденного бюджета
  • Подготовка ежемесячной, ежеквартальной, управленческой отчетности
  • Ежемесячный анализ производственно-хозяйственной деятельности (численность, фот, НЗП, складские остатки, реализация/себестоимость)
  • Составление пояснительной записки к отчетности
  • Подготовка план-фактного анализа прямой себестоимости в разрезе заказов/смет/КС-2 (ежемесячно) и формирование отчета
  • Подготовка плановых калькуляций на продукцию и услуги
  • Текущий расчет себестоимости поступающих заказов, продукции, услуг и запчастей
  • Контроль переноса по кварталам корректировок лимитов ТМЦ

Тамань (порт)

Начальник отдела по ведению архива

Обязанности:

  • Организация централизованного ведения архива организации;
  • Формирование плана мероприятий по систематизации, учету документации и организация его выполнения;
  • Обеспечение своевременности поступления в архив документов;
  • Организация по формированию/актуализации номенклатуры дел;
  • Разработка/актуализация регламентов по хранению и учету документации;
  • Организация работ по экспертизе ценности документов, контроль за состоянием документов, составление установленной отчетности;
  • Оказание методологической поддержки и обучение работников по порядку хранения документации;
  • Разработка и организация ведения документации по архиву;
  • Обеспечение рационального использования материальных, технических и иных ресурсов для выполнения текущих задач;
  • Обеспечение защиты документов и информации, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, переданных в архив;
  • Организация взаимодействия с внешним архивом и компаниями, оказывающими услуги для архива;
  • Организация ведения электронного архива.

Требования:

  • Знание архивного дела и действующих стандартов по архивному делу;
  • Практический опыт организации архива;
  • Знание нормативов хранения документации, опыт организации конфиденциального уничтожения документов, организации работ по систематизации и учету документации,
  • Опыт в организации обучения работников по архивному делу;
  • Знание 1С Документооборот и ведения архива в 1С (приветствуется);
  • С полным перечнем требований к должности можно ознакомиться на очном собеседовании в должностной инструкции и в локально-нормативных актах Компании.

Тамань (порт)

Специалист отдела исполнения договоров поставки департамента МТО

  • Контроль выполнения условий договоров поставки (сроки поставки, сроки оплаты и пр.)
  • Своевременный ввод данных в программу в разрезе каждого договора/дополнительного соглашения/ счета на поставку в части спецификации с указанием раздела рабочей документации и титула объекта, срока поставки/выполнения работ, условий оплаты и других существенных условий поставки.

  • Взаимодействие с поставщиками и контроль соблюдения условий заключенного договора/дополнительно соглашения/согласованного счета: сроков оплаты, сроков поставки/выполнения работ, соответствия поставленной продукции технической документации, ценам, номенклатуре и прочим требованиям, предусмотренным заключенным договором поставки/выполнения работ, а также иных условий договора.

  • Ведение деловой переписки с поставщиками касательно исполнения условий заключенных договоров поставки.

  • Обеспечение своевременного получения счетов на оплату от поставщиков, ввод их в программе и контроль согласования и оплаты.

  • Контроль оформления поставщиками заявок на пропуска для проезда автотранспорта с Продукцией на склад/вывоза Продукции со склада, а также иных заявок на пропуск для обеспечения доступа представителей поставщика на территорию Объектов группы компаний АО «ОТЭКО» для исполнения ими обязанностей, предусмотренных условиями договора поставки.

  • Взаимодействие с поставщиками при наличии расхождений по номенклатуре, количеству, качеству, цене поставленной продукции, либо при неполном комплекте/полном отсутствии документов, предусмотренных договором поставки, некорректных или неверно оформленных документов на поставку. Направление поставщику актов выявленных несоответствий и контроль выполнения поставщиком действий для устранения замечаний по данным актам.

  • Направление запросов/служебных записок/писем от поставщиков причастным подразделениям для согласования изменений, в случае если после подписания договора поставки/дополнительного соглашения поставщиком предлагаются изменения поставляемой продукции.

  • Информирование смежных подразделений о необходимости внесения изменений в договор поставки/окончательную спецификацию в случае согласования предлагаемых изменений.

  • Своевременная установка связей между приходным ордером и соответствующим договором поставки/дополнительным соглашением/счетом в программе.

  • Ведение претензионной работы (расчет неустоек, подготовка уведомлений о неустойках поставщикам, направление претензий поставщикам, направление актов взаимозачетов поставщикам, получение от поставщиков подписанных актов взаимозачетов, либо актов сверки с указанными в них неустойками, либо писем о согласии с выставленными неустойками и направление их в бухгалтерию группы компаний, подготовка ответов на претензии поставщиков (совместно с сотрудниками юридического департамента), подготовка служебных записок на подготовку исков в адреса поставщиков).

  • Взаимодействие со смежными подразделениями в части урегулирования вопросов касающихся исполнения условий заключенных договоров поставки.

  • Участие в подготовке отчетов по запросу руководства (по исполнению договоров поставки).

Тамань (порт)

Помощник рукоодителя

Должностные обязанности:

  • Полная административная и информационная поддержка руководителя;
  • Взаимодействие с сотрудниками Дирекции;
  • Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов;
  • Помощь в организации поездок/командировок и подготовка авансовых отчетов;
  • Составление календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч;
  • Подготовка писем, запросов, приказов;
  • Ведение протоколов, контроль за исполнением;
  • Отслеживание и обработка входящей/исходящей корреспонденции на русском и английском языке;
  • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
  • Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами.

Требования к кандидатам:

  • Опыт работы в должности помощника руководителя топ - менеджера от 3-х лет;
  • Работа в режиме многозадачности;
  • Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;
  • Знание правил делового этикета;
  • Знание английского языка не ниже уровня B2;
  • Опыт работы в excel (несложные формулы, возможно сводные таблицы);
  • Аккуратный, деловой внешний вид

115093, Россия, Москва,
1-й Щипковский переулок, д.3

+7 (495) 787-09-01